Notulen ALV 24 februari 2017

1. Opening voorzitter
Om 19.35 opent de voorzitter de ALV2017 van AV Cialfo. Inmiddels de 41e ALV. Hij blikt terug op de
evenementen in 2016 en het 40-jarig jubileum dat hierin centraal stond. 2016 was ook het jaar
waarin de klussengroep de douches van een nieuwe installatie heeft voorzien. Het afgelopen jaar
hebben wij als vereniging een ledengroei gezien van maar liefst 19 leden.
De voorzitter stelt het bestuur kort voor: John Steentjes voorzitter, Jan Baack penningmeester,
Mariska Werler secretaris en Karen van den Berg algemeen lid. De laatste twee nemen vanavond
afscheid uit het bestuur. De voorzitter benadrukt dat wij veel vacatures hebben. Hij verzoekt de
aanwezigen om zich aan te melden bij de vrijwilligerscommissie of tips en namen aan hen door te
geven.

 

Zie voor vervolg: Concept Notulen ALV 2017

Stukken ALV 24 februari 2017

De stukken voor de ALV van 24 februari a.s. zijn beschikbaar. Klik hier om ze te downloaden.

PosterALV

We hebben niet stilgezeten …… december 2016

Rond de jaarwisseling kijken we met plezier terug naar de vele activiteiten die er het afgelopen jaar  in onze atletiekvereniging plaats vonden. Het is goed om dat gezamenlijk te doen en meteen vooruit te blikken naar het nieuwe jaar. Wij nodigen daarom alle leden van harte uit voor de nieuwjaarsreceptie op dinsdagavond 3 januari om 20.00 uur in het clubhuis.

Kerstsfeer

Als je de kantine inloopt word je verrast door de vele lichtjes die nog eens spiegelen in de ruiten. Wat een feest van licht wordt dat zo. Dank vooral aan Janny Strunk die hier veel tijd en moeite in steekt.


20161218Kantine

Hoogtepunten

Hét hoogtepunt van 2016 was de clubdag, dit jaar in het teken van ons veertigjarig bestaan. Het werd een echt verjaardagsfeest met een aangepast sportprogramma waaraan vooral onze jeugdleden deelnamen. Veel trouwe leden waren erbij en ook de oudleden waren goed vertegenwoordigd. Velen bleven eten en ook hier werd weer zichtbaar dat Cialfo eigenlijk één grote familie is.
Er waren meer hoogtepunten: tijdens de open atletiekdag, begin mei, sportten onze leden samen met aanwezige belangstellenden. De voorjaarsloop en de najaarsloop kende een grotere deelname. De kidsrun bij de najaarsloop werd een succes.

Nieuwe activiteiten

Lees meer: We hebben niet stilgezeten …… december 2016

Vacatures

Vacatures bestuursleden
Ben je geïnteresseerd in het verenigingsbeleid van AV Cialfo en de uitvoering ervan, dan is er nu de kans je interesse te laten blijken.
We zoeken voor het nieuwe verenigingsjaar enkele bestuursleden, te weten: een secretaris en een tweede penningmeester, die in overleg met de huidige penningmeester deeltaken uitvoert.
Op dit moment is er al een vacature in het bestuur. We zoeken vooral naar iemand die vanuit het bestuur de verbinding verzorgt met
-    de vrijwilligerscommissie óf
-    de commissie interne en externe communicatie óf
-    de sport- en trainerscommissie.
De nog open plek in het bestuur kan ingevuld worden met aandachtsvelden aansluitend bij de interesse(s) van de betrokkene.
In onze vereniging maken commissies en werkgroepen zelf jaarplannen en geven zij aan wat die kosten. Het bestuur heeft als taak: het gezamenlijk beleid voorbereiden t.b.v. de algemene ledenvergadering, de uitvoering van het beleid te faciliteren, te coördineren en te toetsen aan het meerjarenbeleidsplan.  Belangrijk zijn ook de contacten met de externe relaties.
Maandelijks komen we een avond bij elkaar. Daarnaast worden zo nodig de bijeenkomsten van commissies en werkgroepen bijgewoond door het betreffende bestuurslid.

Vacature commissieleden sponsoring
Een belangrijke taak is het onderhouden van de contacten met bestaande sponsors. Daarnaast is het nodig nieuwe sponsors voor de zg. baanmeters, borden langs de baan en advertenties te werven. Ben je geïnteresseerd in het sponsorbeleid van AV Cialfo en de uitvoering ervan, dán is er nu de kans je interesse te laten blijken.
Naast het eigen commissieoverleg is er twee keer per jaar overleg met het bestuur.

Vacatures commissieleden interne en externe communicatie
Voor onze vereniging geldt vooral het laten zien wat je doet en wie je bent voor wie. De commissie coördineert en verzorgt de interne en externe PR.  In ons meerjarenbeleidsplan wordt daarbij vooral gedacht aan:
-    website verbeteren met direct zichtbare info over trainingen, lopen etc.,
-    informatieboekje actualiseren,
-    nieuwsbrieven voor de leden uitgeven,
-    actuele informatie verspreiden,
-    jaarlijkse uitgave van het clubblad.
Naast het regelmatig overleg in de commissie is er twee keer per jaar overleg met het bestuur.

Vacatures Assistent Looptrainer (wegatletiek)
Ben jij Assistent Looptrainer of wil jij Assistent Looptrainer worden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Assistent looptrainers helpen bij de looptrainingen, vervangen zo nodig de trainer en kunnen zelfs doorgroeien naar het zelfstandig trainen van een (nieuwe) groep. Als assistent looptrainer neem je ook deel aan het overleg van onze trainers.
We starten dit najaar een cursus daarvoor. De cursus Assistent Looptrainer niveau 2 is een korte interne cursus van drie workshops van 2,5 uur met aanvullende opdrachten die in de trainerspraktijk kunnen worden uitgevoerd. Na afloop ontvang je een certificaat voor het volgen van de cursus ALT2.
In overleg met de trainers nemen we ook deel aan clinics om bepaalde vaardigheden te oefenen. De kosten voor de cursus worden door de vereniging betaald.

Informatie en aanmelding
Neem voor verdere info en aanmelding contact op met onze vrijwilligerscommissie: vrijwilligers@avcialfo.nl
Je kunt ook contact zoeken met onze voorzitter, John Steentjes, bereikbaar via mailadres voorzitter@avcialfo.nl of telefonisch 0612278922.

Van het bestuur bij het 40–jarig bestaan.

Beste leden, we hebben samen een atletiekvereniging ontwikkeld die zich kenmerkt door een goede organisatie met zelfstandig werkende commissies en werkgroepen, met een prima accommodatie. Veel vrijwilligers dragen daartoe bij. Met onze jeugd- en seniorenatleten, masters, recreatieve lopers, trimmers, oriënteerders, Nordic Walkers, wandelaars, tennissers, wandelaars en survivalrunners voelen we ons thuis in onze eigen sportaccommodatie. We houden vele trainingen, organiseren atletiekwedstrijden en andere evenementen waarin sport en gezelligheid samen gaan. Het is ieders wens dat dat nog lang zo mag blijven.
 
Hoe onze atletiekvereniging ontstond, nu 40 jaar geleden, is te lezen in de bijdrage van Mar Kwakernaak, hierna afgedrukt.
 
Anno 2016 ziet de gemeente Epe sport steeds meer als middel om gezondheidswinst te behalen. We werken daarom nauw samen met de gemeentelijke sportcoaches en bevorderen met hen o.a. de jeugd- en ouderensport. Het ‘Sportcafé Epe’ en de website ‘heelepebeweegt.nl’ zijn platforms geworden voor overleg met gemeente en andere sportverenigingen. Ons terrein wordt gebruikt door scholen voor basis en voortgezet onderwijs en ook andere atletiekverenigingen hebben de weg naar ons gevonden. Niet voor niets heet ons beleidsplan ‘sporten mét iedereen’.
In dat beleidsplan dagen we onszelf uit. De komende jaren werken we vooral aan  het sportbeleid met aandacht voor bestaande en nieuwe activiteiten en de beoogde kwaliteit van ons sportaanbod. Het accommodatiebeleid is gericht op het optimale gebruik van onze uitstekende voorzieningen. Aan derden wordt steeds meer de mogelijkheid geboden – tegen vergoeding – gebruik te maken van onze faciliteiten. Het communicatiebeleid is gericht op het laten zien wat je doet en wie je bent voor wie’. De realisatie van ons beleid zal in belangrijke mate afhangen van de wijze waarop we zowel in als buiten de vereniging samen werken.
Als bestuur hebben we het vertrouwen dat dat met de inzet van velen zal blijven lukken.
 
De clubdagcommissie biedt ons zaterdag een programma dat naast het sporten de mogelijkheid biedt elkaar te feliciteren en op gezellige wijze terug en vooruit te blikken. Graag tot dan.
 
Namens het bestuur, John Steentjes, voorzitter.

40 JAAR CIALFO - Door Mar Kwakernaak

Voelde me geroepen na zo veel jaren in de pen te klimmen en even terug te blikken op de beginjaren.

Lees meer: Van het bestuur bij het 40–jarig bestaan.